Aggiornato il 29 Maggio 2026 da Luca Agostini
La relazione tecnica CIGO per la causale “mancanza materie prime / componenti” è un documento formale, normalmente reso come dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà, che accompagna la domanda di CIGO e deve provare in modo chiaro e verificabile che la sospensione o riduzione dell’attività produttiva deriva da un’effettiva indisponibilità di materiali e non da responsabilità o scelte gestionali dell’azienda.
Fac simile relazione tecnica CIGO mancanza materie prime Word
Di seguito il fac‑simile in formato pronto da scaricare e compilare:
Esempio relazione tecnica CIGO mancanza materie prime
DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DI ATTO DI NOTORIETÀ (artt. 46 e 47 DPR 445/2000)
Il/La sottoscritto/a _________________________________(nome e cognome)________________________________,
nato/a a ____________________ il __/__/____, codice fiscale _________________________________,
in qualità di _____________________________________(carica: es. Legale Rappresentante)________________________________
della società _____________________________________(ragione sociale)________________________________,
con sede legale in _____________________________________________________(via, civico, CAP, città, provincia)___________________________________________________,
P.IVA / C.F. _________________________________,
consapevole delle sanzioni penali previste in caso di dichiarazioni mendaci ai sensi dell’art. 76 DPR 445/2000,
DICHIARA
1) Attività aziendale e stabilimenti
– Settore e attività principale dell’impresa: _______________________________________________________________________________________________________________________________________
– Unità produttive interessate: ___________________________________________________________________________________________
– Indirizzo stabilimento/i interessato/i: ___________________________________________________________________________________
2) Periodo e tipologia della prestazione CIGO richiesta
– Periodo per cui si richiede la CIGO: dal __/__/____ al __/__/____ (indicare eventuali proroghe): _______________________________________________________
– Tipologia: CIGO per sospensione / riduzione attività (causale “mancanza materie prime / componenti”)
3) Descrizione sintetica e cronologia della causa
– Descrizione della materia prima / componente mancante: _______________________________________________________________________________________________________________________________________
– Data di inizio effettivo della riduzione/sospensione dell’attività produttiva: __/__/____
– Data in cui è risultata esaurita la scorta aziendale: __/__/____
– Breve cronologia degli eventi rilevanti antecedenti alla sospensione (ordine ai fornitori, comunicazioni, ritardi, ecc.): ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
4) Giacenze di magazzino e modalità di stoccaggio
– Giacenza disponibile prima dell’interruzione (quantità, unità di misura, codici articolo): _______________________________________________________________________________________________________________________________________
– Data dell’ultima rilevazione di magazzino utile: __/__/____
– Modalità di stoccaggio e condizioni particolari (es. lotti, scadenze, vincoli tecnici): _______________________________________________________________________________________________________________________________________
5) Ordini effettuati e consegne attese
Per ciascun ordine relativo alla materia prima/componenti mancanti indicare:
– Fornitore: _________________________
– Numero ordine/ riferimento: _________________________
– Data ordine: __/__/____
– Quantità ordinata: _________________________ (unità)
– Data di consegna prevista indicata dal fornitore: __/__/____
– Stato attuale: (es. in attesa / parzialmente consegnato / annullato): _________________________
– Eventuali solleciti: date e modalità dei solleciti (telefono/e-mail/PEC/fax): _______________________________________________________________________________________________________________________________________
(Allegare copia degli ordini e dei solleciti)
6) Ricerche di approvvigionamento alternative e esito
– Elenco dei fornitori alternativi contattati (con indicazione di data contatto, modalità e esito):
1) Fornitore: _________________________ – Data contatto: __/__/____ – Modalità (e-mail/PEC/telefono/fax): __________________ – Esito: _________________________
2) Fornitore: _________________________ – Data contatto: __/__/____ – Modalità: __________________ – Esito: _________________________
3) Fornitore: _________________________ – Data contatto: __/__/____ – Modalità: __________________ – Esito: _________________________
– Sintesi delle ricerche di mercato svolte (siti consultati, richieste di quotazione, richieste di disponibilità internazionale, ecc.): _______________________________________________________________________________________________________________________________________
– Motivi dell’impossibilità di reperimento (es. indisponibilità sul mercato, backorder esteso, restrizioni all’esportazione, produzione/fermo fornitore): _______________________________________________________________________________________________________________________________________
(Allegare copia di e-mail, risposte negative, preventivi, ricerche mercato, liste di backorder)
7) Esclusione di responsabilità aziendale
– Dichiarazione che la mancata fornitura non è imputabile a ritardi di pagamento, inadempienze contrattuali o scelte gestionali volontarie dell’azienda:
La mancata disponibilità della materia prima/componente non è dovuta a inadempienze contrattuali dell’impresa, né a ritardi di pagamento o a scelte organizzative intenzionali. L’impresa risulta in regola con i pagamenti verso i fornitori coinvolti e con gli obblighi contrattuali rilevanti alla data di inizio della sospensione. (Barrare e dettagliare:)
□ Pagamenti regolari fino a data: __/__/____
□ Nessuna risoluzione contrattuale in essere con i fornitori coinvolti (se sì indicare motivi): _______________________________________________________
□ Eventuali contestazioni in corso (specificare): _______________________________________________________
8) Effetti sulla produzione e sul personale
– Reparti/linee produttive interessati: ___________________________________________________________________________________________
– Attività sospese o ridotte (descrizione dettagliata): _______________________________________________________________________________________________________________________________________
– Numero di lavoratori coinvolti per unità produttiva (categorie e livelli): _______________________________________________________________________________________________________________________________________
– Percentuale di riduzione dell’orario/produzione: _______________ %
– Data di inizio effettiva della riduzione/sospensione: __/__/____ (coerente con le evidenze allegate)
9) Misure adottate dall’azienda per mitigare l’impatto e accelerare la ripresa
– Iniziative operative adottate (es. ricerca componenti equivalenti, ri-progettazione, riconversione temporanea, acquisti urgenti, ecc.): _______________________________________________________________________________________________________________________________________
– Eventuali azioni commerciali/contrattuali con i clienti (es. proroghe, consegne parziali, riprogrammazioni): _______________________________________________________________________________________________________________________________________
– Disponibilità a riprendere l’attività immediatamente al ricevimento del materiale o al reperimento sostitutivo: □ Sì □ No
– Data stimata per la ripresa dell’attività: __/__/____ (indicare se soggetta a condizione: ricevimento lotto / individuazione fornitore sostitutivo, ecc.)
10) Elementi oggettivi a supporto della temporaneità della crisi produttiva
– Motivazioni per le quali la situazione è temporanea e prevedibile la ripresa (es. ordine in corso con data di arrivo, disponibilità programmata dai fornitori, contratti stagionali, ecc.): _______________________________________________________________________________________________________________________________________
– Previsioni ragionevoli di riavvio (indicare fonti delle previsioni: conferme fornitore, bollettini di mercato, ecc.): _______________________________________________________________________________________________________________________________________
11) Documentazione allegata (elencare puntualmente e indicare la pertinenza)
– Copia ordine/i a fornitori: _______________________________________________________________________
– Copia/sollecito/i a fornitori (e-mail/PEC/lettere): _______________________________________________________________________
– Risposte negative o comunicazioni di indisponibilità da fornitori: _______________________________________________________________________
– Preventivi comparativi o offerte alternative: _______________________________________________________________________
– Evidenza giacenze di magazzino (registro di carico/scarico, inventario): _______________________________________________________________________
– Registro produzione/fermo macchina coerente con le date indicate: _______________________________________________________________________
– Comunicazioni a clienti riguardo a ritardi/ritipizzazioni (se presenti): _______________________________________________________________________
– Documentazione bancaria o contabile a prova di regolarità pagamenti (se necessario): _______________________________________________________________________
– Altri documenti utili (specificare): _______________________________________________________________________
(Nota: la documentazione allegata deve essere coerente con l’epoca di inizio della contrazione dell’attività e non basata su fatti successivi che non spiegano l’origine della crisi)
12) Informazioni aggiuntive utili all’istruttoria
– Eventuali fornitori esteri coinvolti (indicare paese e motivazioni di indisponibilità): _______________________________________________________________________
– Vincoli logistici o doganali che hanno influito sulle consegne: _______________________________________________________________________
– Eventuali provvedimenti esterni (blocchi, ordinanze, crisi di fornitura settoriali) che giustificano la carenza: _______________________________________________________________________
13) Impegno finale
Il/La sottoscritto/a dichiara che quanto sopra corrisponde a verità e si impegna a fornire, su richiesta degli organi competenti, ulteriori documenti e chiarimenti necessari per l’istruttoria.
Luogo: _______________________
Data: __/__/____
Firma e timbro dell’impresa:
_______________________________________________
Elenco controlli e allegati (da compilare)
– [ ] Copia ordine/i fornitori (specificare numero e data) _______________________________________________________
– [ ] Solleciti e-mail/PEC/fax (allegare file) _______________________________________________________
– [ ] Risposte fornitore/lettere di indisponibilità _______________________________________________________
– [ ] Preventivi comparativi _______________________________________________________
– [ ] Inventario/registri magazzino datati __/__/____ _______________________________________________________
– [ ] Registro di produzione/fermo macchina _______________________________________________________
– [ ] Prove di regolarità dei pagamenti (se richieste) _______________________________________________________
– [ ] Comunicazioni a clienti _______________________________________________________
– [ ] Altro (specificare): _______________________________________________________
Indicazioni per la compilazione
– Assicurarsi che le date indicate (es. data esaurimento scorta, data ordine, data inizio sospensione) siano coerenti con i documenti allegati.
– Allegare tutte le comunicazioni elettroniche o cartacee che dimostrino i tentativi di reperimento e le risposte dei fornitori.
– Specificare le quantità e i codici articolo con chiarezza per consentire la verifica tecnica della mancanza.
DOCUMENTO REDATTO AI FINI DELLA DOMANDA DI CIGO PER LA CAUSALE “MANCANZA MATERIE PRIME / COMPONENTI”.
Come compilare il modello relazione tecnica CIGO mancanza materie prime
La relazione tecnica deve essere redatta in modo lineare, preciso e documentabile: iniziare con l’identificazione completa dell’azienda e del rappresentante legale, quindi descrivere in apertura la natura dell’attività e le unità produttive interessate. Occorre indicare il periodo per il quale si richiede la CIGO e la tipologia della prestazione, rendendo coerenti tutte le date con la documentazione allegata.
Nel corpo della relazione la descrizione della causa deve essere puntuale: specificare il tipo di materia prima o componente mancante, il codice articolo se esistente, le quantità necessarie e la data in cui la scorta aziendale si è esaurita; bisogna riportare la cronologia degli eventi rilevanti (data ordine, comunicazioni ricevute dai fornitori, eventuali cause esterne al fornitore) e indicare chiaramente la data di inizio della riduzione o sospensione produttiva.
La sezione sulle giacenze di magazzino deve contenere i valori quantitativi e la data dell’ultima rilevazione utile, con indicazione delle modalità di stoccaggio e di eventuali vincoli tecnici o scadenze di lotti che impediscano utilizzi alternativi. Per ogni ordine effettuato verso i fornitori coinvolti è indispensabile riportare numero d’ordine, data, quantità ordinate, data di consegna prevista fornita dal fornitore e lo stato dell’ordine; a corredo vanno allegate le copie degli ordini e dei solleciti (e-mail, PEC, fax) che dimostrino i tentativi di sollecitazione.
Le ricerche di approvvigionamento alternative devono essere descritte in modo concreto: indicare quali fornitori alternativi sono stati contattati, con date e modalità, sintetizzare le ricerche di mercato svolte e allegare eventuali preventivi, risposte negative o liste di backorder che comprovino l’indisponibilità sul mercato.
È fondamentale esplicitare e documentare che la carenza non è imputabile all’azienda: bisogna dichiarare lo stato dei pagamenti verso i fornitori coinvolti, l’assenza di inadempienze contrattuali e fornire, se necessario, prove contabili o bancarie che confermino la regolarità dei pagamenti antecedenti all’avvio della sospensione.
La relazione deve inoltre dettagliare gli effetti concreti sulla produzione e sul personale, indicando i reparti e le linee interessate, le attività sospese o ridotte, il numero dei lavoratori coinvolti per categoria e la percentuale di riduzione dell’orario o della produzione. Vanno descritte le misure adottate per mitigare l’impatto e accelerare la ripresa, come la ricerca di componenti equivalenti, azioni di riprogettazione o acquisti urgenti, e bisogna dichiarare la disponibilità a riprendere l’attività non appena il materiale sarà disponibile, indicando la data stimata di ripresa e le condizioni che la rendono possibile.
Per sostenere la temporaneità della crisi è utile fornire elementi oggettivi che giustifichino una previsione di riavvio, quali conferme di data di arrivo da parte del fornitore, documentazione sulle riprese produttive attese o altri riferimenti di mercato. Infine, compilare puntualmente l’elenco degli allegati richiesti, controllando che tutta la documentazione sia coerente con l’epoca di inizio della contrazione dell’attività e non si basi su fatti sopravvenuti che non spieghino l’origine della crisi; conservare copie delle comunicazioni elettroniche e dei registri di magazzino datati per consentire all’ente istruttore una verifica completa e rapida.
Luca Agostini
Luca Agostini è un divulgatore con un'ampia esperienza professionale alle spalle. Negli anni, ha dedicato la sua carriera alla consulenza per numerose e prestigiose associazioni dei consumatori, diventando un punto di riferimento nel campo. Luca Agostini è un rinomato divulgatore con un'ampia esperienza professionale alle spalle. Negli anni, ha dedicato la sua carriera alla consulenza per numerose e prestigiose associazioni dei consumatori, diventando un punto di riferimento nel campo. Grazie alla sua profonda conoscenza e alla sua capacità di tradurre concetti complessi in termini accessibili, Luca ha aiutato migliaia di individui a navigare nel labirinto delle normative, dei diritti e delle procedure.