Fac simile relazione tecnica descrittiva officina meccanica​ Word e Esempio

Aggiornato il 19 Luglio 2026 da Luca Agostini

La relazione tecnica descrittiva per un’officina meccanica è un documento tecnico-amministrativo che illustra in modo dettagliato i locali, le attrezzature, i processi produttivi, gli impianti e le misure di sicurezza adottate nell’esercizio dell’attività. Serve a supportare adempimenti quali SCIA, pratiche SUAP, valutazioni di prevenzione incendi, integrazioni del Documento di Valutazione dei Rischi (DVR) e procedure di gestione rifiuti, dimostrando la conformità tecnica e normativa dell’attività svolta.

Fac simile relazione tecnica descrittiva officina meccanica​ Word

Di seguito è disponibile un fac‑simile in formato Word pronto da scaricare e compilare: compilare i campi con i dati dell’impresa, allegare planimetrie e documentazione tecnica richiesta e firmare in calce il documento da parte del titolare o del tecnico incaricato.

Esempio relazione tecnica descrittiva officina meccanica​

Relazione tecnica descrittiva – Officina meccanica

1) Intestazione

• Ragione sociale / Denominazione impresa: _______________________________________________________
• Titolare / Legale rappresentante: ____________________________________________________________
• Partita IVA: _______________ Codice Fiscale: __________________
• Sede legale: _______________________________________________________________________________
• Sede operativa / indirizzo officina: ___________________________________________________________
• Recapiti (telefono / email / PEC): _____________________________________________________________
• Referente tecnico (nome, qualifica, contatto): _________________________________________________

2) Oggetto della relazione e finalità

• Oggetto: La presente relazione descrive l’officina meccanica sita in ____________________________, con l’indicazione dei locali, delle attrezzature, delle lavorazioni svolte, degli impianti e delle misure di sicurezza adottate, ai fini di: _______________________________________________ (es. SCIA / Comunicazione SUAP / Pratica prevenzione incendi / Adeguamento DVR / Altro) ___________________________________________________________.
• Finalità: ___________________________________________________________________________________

3) Dati anagrafici attività e riferimenti autorizzativi

• Tipo attività svolta (ATECO): _________________________________________________________________
• Data inizio attività: _______________
• Eventuali autorizzazioni, comunicazioni o protocolli: n. __________ del __________ (Ente: ____________________)
• Numero pratica SUAP / protocollo comunale: _________________________________________________

4) Descrizione locali e destinazioni d’uso

• Superficie complessiva officina (mq): ___________ Superficie coperta (mq): ___________
• Suddivisione locali e destinazione d’uso (indicare superfici e numero addetti per locale):
• Area accettazione / reception: mq _______ n. addetti max _____ ubicazione: ____________________
• Zona lavorazioni (reparto meccanica): mq _______ n. addetti max _____ ubicazione: ____________
• Area verniciatura / trattamento (se presente): mq _______ n. addetti max _____ ubicazione: _______
• Deposito ricambi / magazzino: mq _______ n. addetti max _____ ubicazione: ___________________
• Area lavaggi / degreasing: mq _______ n. addetti max _____ ubicazione: _______________________
• Servizi igienici / spogliatoi: mq _______ n. addetti max _____ ubicazione: ____________________
• Uffici amministrativi: mq _______ n. addetti max _____ ubicazione: ___________________________
• Vie di esodo indicate in planimetria allegata: Sì / No (planimetria in scala allegata: _______________)
• Altezza utile interna (max / media): ___________ m
• Caratteristiche strutturali e materiali (pavimentazione, pareti, soffitti, resistenza al carico): ________________________________________________________________________________________

5) Planimetrie e schemi

• Planimetria generale allegata in scala: Sì / No Scala: _______________
• Planimetria vie di esodo e segnali di sicurezza allegata: Sì / No
• Schema impianto elettrico allegato: Sì / No
• Schema impianto aria compressa / distribuzione fluidi allegato: Sì / No

6) Elenco macchine, attrezzature e impianti (per ciascun elemento indicare marca, modello, matricola, potenza, anno installazione, ubicazione, conformità CE e manutenzione)

• Macchinario / Attrezzatura 1:
  • Tipologia: ___________________________ Marca / Modello: ___________________________
  • Matricola / n. inventario: _______________ Potenza / Capacità: _______________________
  • Anno installazione: ________ Ubicazione: ___________________________________________
  • Conformità CE / Dichiarazione di conformità: Sì / No Data: ____________ Note: ___________
  • Programma manutenzione: _______________________________________________________________
• Macchinario / Attrezzatura 2:
  • Tipologia: ___________________________ Marca / Modello: ___________________________
  • Matricola / n. inventario: _______________ Potenza / Capacità: _______________________
  • Anno installazione: ________ Ubicazione: ___________________________________________
  • Conformità CE / Dichiarazione di conformità: Sì / No Data: ____________ Note: ___________
• (Ripetere per ciascun macchinario: sollevatore, banco prova, compressore, saldatrice, utensili pneumatici, pressa, torni, frese, smerigliatrici, impianti di aspirazione, ecc.)

7) Descrizione del ciclo produttivo / ciclo tecnologico

• Principali lavorazioni eseguite: _______________________________________________________________ (es. manutenzione ordinaria e straordinaria, diagnosi guasti, riparazioni meccaniche, rettifiche, saldatura, lavorazioni su motori, cambio componenti, collaudo)
• Fasi operative (per tipologia intervento):
• Fase 1: ___________________________________________________________________________
• Fase 2: ___________________________________________________________________________
• Fase 3: ___________________________________________________________________________
• Materie prime, lubrificanti, solventi e materiali utilizzati (tipologia e quantitativi annui stimati): _______________________________________________________________________________________
• Prodotti/servizi ottenuti e quantità annue (indicative): ______________________________________

8) Impianti tecnologici e sistemi di servizio

• Impianto elettrico (potenza disponibile, quadro generale, tipologie linee, protezioni differenziali, certificazioni): __________________________________________________________________________________
• Illuminazione (tipo, livelli illuminamento lx per aree, illuminazione di emergenza): __________________________________________________________________________________
• Impianto aria compressa (capacità serbatoio, compressore, punti di distribuzione): __________________________________________________________________________________
• Impianto di aspirazione e captazione fumi/polveri (descrizione, portata, filtri, ubicazione): __________________________________________________________________________________
• Impianto di riscaldamento / condizionamento (tipologia, potenza, ubicazione): __________________________________________________________________________________
• Impianto idrico e scarichi (collegamenti, trattamento acque contaminate, pozzetti, recapito finale): __________________________________________________________________________________
• Locale caldaia / generatori (se presenti): _______________________________________________________

9) Igiene, sicurezza sul lavoro e prevenzione incendi

• Rischi principali individuati: _______________________________________________________________ (es. meccanici, elettrici, rumore, movimentazione manuale carichi, agenti chimici)
• Documento di Valutazione dei Rischi (DVR): redatto: Sì / No Data: ____________ Responsabile: _______________________
• Misure preventive e protettive adottate (DPI, procedure operative, segnali, recinzioni, dispositivi di sicurezza macchine): _______________________________________________________________________________________
• Formazione del personale (corsi effettuati e frequenza): ___________________________________________
• Numero addetti totali: _______ Orario di lavoro (turni): _______________________________________
• Estintori (tipo, n. e ubicazione) e controllo periodico: ___________________________________________________
• Impianto di rilevazione incendio / allarme (presente: Sì / No) e collegamento con servizi esterni: __________________________________________________________________________________
• Vie di esodo, uscite di sicurezza e porte tagliafuoco: descrizione e verifica conformità: __________________________________________________________________________________
• Piano di emergenza e gestione rischio incendio (allegato): Sì / No
• Presenza di sostanze pericolose (elenco con schede di sicurezza SDS allegate): Sì / No Elenco: _____________________________________________________________________

10) Aspetti ambientali e gestione rifiuti

• Emissioni in atmosfera (fonti, tipologia, presenza autorizzazioni o segnalazioni, sistemi di abbattimento): __________________________________________________________________________________
• Rumore (livelli misurati o valutazione prevista, misure di contenimento): __________________________________________________________________________________
• Ventilazione e areazione (naturale / forzata, ricambi aria, portata): __________________________________________________________________________________
• Raccolta e gestione rifiuti (tipologia rifiuti prodotti: oli esausti, filtri, solventi, batterie, parti metalliche; raccolta separata, deposito temporaneo, trasporto e smaltimento mediante ditte autorizzate):
• Rifiuto 1: ______________________ Codice CER: __________ Quantità annua stimata: _______
• Rifiuto 2: ______________________ Codice CER: __________ Quantità annua stimata: _______
• Registro rifiuti / formulario rifiuti: Sì / No Ubicazione registro: ____________________________
• Sistemi di contenimento sversamenti e piano di emergenza ambientale: ___________________________________

11) Manutenzione e controllo

• Programma manutenzione preventiva macchine (periodicità, attività, responsabile): __________________________________________________________________________________
• Registro manutenzioni e controlli (tenuto: Sì / No Ubicazione: ___________________________________)
• Verifiche periodiche obbligatorie (es. estintori, impianti elettrici, attrezzature sollevamento): elencare scadenze e responsabili: __________________________________________________________________________________
• Tarature e certificazioni strumenti di misura: ____________________________________________________

12) Conformità normativa e dichiarazioni

• Normative di riferimento applicate (es. D.Lgs. 81/2008, DPR 151/2011, normativa CE macchine, regolamenti locali SUAP): __________________________________________________________________________________
• Dichiarazione di conformità degli impianti (impianto elettrico, antincendio, ecc.): __________________________________________________________________________________
• Eventuali non conformità rilevate e azioni correttive previste: _______________________________________

13) Allegati

• Elenco allegati a corredo della presente relazione (barrare o indicare data):
• Planimetria generale in scala 1:100: Sì / No Data: ____________
• Planimetria vie di esodo: Sì / No Data: ____________
• Elenco macchinari e manuali uso/manutenzione: Sì / No
• Dichiarazioni di conformità CE macchine: Sì / No
• Certificazione impianto elettrico (Dichiarazione di conformità): Sì / No
• DVR (Documento di Valutazione dei Rischi): Sì / No
• Schede di sicurezza SDS sostanze pericolose: Sì / No
• Registro rifiuti / formulari: Sì / No
• Certificato di prevenzione incendi / Parere VV.F. (se applicabile): Sì / No
• Altro (specificare): _______________________________________________________________________

14) Dichiarazione conclusiva

Il sottoscritto ______________________________________ (titolare / legale rappresentante / tecnico incaricato), nella sua qualità di ___________________________, dichiara sotto la propria responsabilità che le informazioni contenute nella presente relazione tecnica descrittiva corrispondono a verità e che i locali, gli impianti e le attrezzature indicate sono idonei allo svolgimento dell’attività descritta, nel rispetto dei requisiti tecnici, igienico-sanitari e di sicurezza applicabili, fatte salve eventuali prescrizioni specifiche degli Enti competenti che saranno prontamente eseguite.

Luogo e data: _______________________

Firma e timbro: _______________________

Dati tecnico redattore relazione

• Nome e qualifica: _________________________________________________________________________
• Iscrizione albo / albo professionale (se applicabile): ___________________________________________
• Recapito: _________________________________________________________________________________

Spazio per timbro/annotazioni ente
___________________________________________________________________________________________

(Spazio per eventuali osservazioni e prescrizioni dell’Ente ricevente)

Come compilare il modello relazione tecnica descrittiva officina meccanica​

La relazione tecnica descrittiva deve essere redatta con rigore tecnico e completezza documentale perché costituisce atto formale a supporto di procedure amministrative e di responsabilità penali e civili del titolare e del tecnico incaricato. In apertura occorre riportare i dati identificativi dell’impresa e dell’ubicazione precisa dell’officina, con i riferimenti anagrafici e fiscali, il recapito e il nominativo del referente tecnico; l’oggetto deve indicare espressamente la finalità dell’elaborato (ad es. SCIA, integrazione DVR, pratica prevenzione incendi o comunicazione SUAP). La descrizione dei locali deve essere analitica: superfici complessive e per singole aree, destinazioni d’uso, altezza utile, materiali delle strutture e pavimentazioni, vie di esodo e loro corrispondenza con la planimetria in scala allegata. Per gli impianti vanno indicate le caratteristiche principali (impianto elettrico con potenza disponibile e certificazione, impianto aria compressa, captazione fumi/polveri, riscaldamento, trattamento acque) e andranno allegate le dichiarazioni di conformità e gli schemi tecnici ove richiesti. L’elenco delle macchine e delle attrezzature deve contenere per ciascun elemento marca, modello, matricola o n. inventario, anno di installazione, potenza/capacità, ubicazione e lo stato della dichiarazione CE o della dichiarazione di conformità; è opportuno indicare il programma e le registrazioni della manutenzione preventiva per dimostrare l’adeguata gestione della sicurezza. Nella parte dedicata al ciclo produttivo si descrivono le lavorazioni principali e le fasi operative con l’indicazione delle materie prime, dei lubrificanti e dei solventi utilizzati e dei quantitativi annui stimati; ciò agevola la valutazione dei rischi chimici, delle emissioni in atmosfera e della corretta classificazione dei rifiuti con i relativi codici CER. La sezione sicurezza deve richiamare le principali norme applicate (ad es. D.Lgs. 81/2008 per la salute e sicurezza sul lavoro, DPR 151/2011 se applicabile, normativa macchine CE) e riportare lo stato del DVR, le misure tecniche e organizzative adottate, l’elenco dei DPI forniti, la formazione del personale e le procedure di emergenza e prevenzione incendi; vanno inoltre elencati gli estintori, l’impianto di rilevazione incendi se presente e la corrispondenza delle vie di esodo con la normativa vigente. Per gli aspetti ambientali occorre documentare eventuali emissioni, le misure di abbattimento e captazione, la ventilazione dei locali, nonché la gestione dei rifiuti prodotti specificando modalità di raccolta, deposito temporaneo, registro e formulari e la ditta autorizzata al trasporto/smaltimento. È fondamentale indicare tutte le verifiche periodiche obbligatorie e le relative scadenze (es. verifiche estintori, controlli impianto elettrico, tarature, verifiche attrezzature di sollevamento) e conservare i registri di controllo e manutenzione in sede. La relazione deve essere corredata da allegati identificabili e datati: planimetria in scala, planimetria delle vie di esodo con segnaletica, schemi impianti, dichiarazioni di conformità degli impianti, elenchi macchinari con manuali, DVR e schede di sicurezza SDS delle sostanze pericolose; la mancata allegazione di documenti richiesti dagli enti deve essere esplicitata e motivata con indicazione dei tempi previsti per l’integrazione. In chiusura la dichiarazione del titolare o del tecnico incaricato deve attestare la veridicità delle informazioni e la responsabilità del sottoscrittore, con luogo, data, firma e, se previsto, timbro professionale; qualora la relazione sia redatta da un tecnico abilitato, è opportuno indicare l’iscrizione all’albo e i riferimenti professionali. Redigere la relazione in termini chiari e verificabili, evitando affermazioni generiche, e conservare la documentazione probatoria delle misurazioni, delle certificazioni e delle manutenzioni; ciò facilita l’esame da parte degli enti competenti e riduce il rischio di prescrizioni o integrazioni richieste durante i procedimenti amministrativi.