Modulo consegna chiavi agenzia immobiliare PDF e Word

VERBALE DI CONSEGNA CHIAVI ALL’AGENZIA IMMOBILIARE

Agenzia immobiliare
Ragione sociale: __________________________________ P.IVA/C.F.: ______________________
Sede: _____________________________________________ PEC/E-mail: ______________________
Referente che riceve (nome e cognome): _______________________ Tel.: ________________

Conferente (proprietario/locatore/avente titolo)
Nome e cognome/Ragione sociale: ___________________________ C.F./P.IVA: ________________
Indirizzo: ________________________________________________ Tel.: ______ E-mail: ______
Qualità: [ proprietario ] [ locatore ] [ mandatario con rappresentanza ] [ altro: __________ ]

Immobile oggetto di incarico
Indirizzo: ___________________________________________ Comune __________ Prov. ____
Dati catastali (facoltativo): Foglio ____ Part. ____ Sub. ____ Interno/Piano ______
Riferimento incarico di mediazione n. __________ del __/__/____

Data e luogo consegna
Data __/__/____ Ora ____:____ Luogo ______________________________________________

Elenco chiavi e dispositivi consegnati
| N. | Tipologia (chiave/badge/telecomando) | Serratura/area (portone, porta, box, cancello, cantina, ecc.) | Codice/ID (se presente) | Q.tà | Stato/Note |
| 1 | | | | | |
| 2 | | | | | |
| 3 | | | | | |
| 4 | | | | | |
Totale chiavi n. ______ Badge/telecomandi n. ______

Codici di accesso (facoltativo – consegna in busta chiusa)
Allarme: _________________________ Citofono/Porta: _________________________ Altro: _________________________
Il conferente consegna i codici in busta chiusa sigillata [ sì / no ]; l’agenzia si impegna a custodirla separatamente e a non duplicarne il contenuto.

Autorizzazione accessi e visite
Il conferente autorizza l’agenzia a utilizzare le chiavi esclusivamente per:
[ sopralluoghi tecnici ] [ servizi fotografici/video ] [ visite con potenziali acquirenti/conduttori ]
Preavviso minimo richiesto: ______ ore Finestra oraria consentita: dalle ____ alle ____ Giorni: __________________
Presenza del conferente necessaria: [ sì ] [ no ] Modalità di contatto per fissare le visite: _______________________
Regole di sicurezza/condominiali da rispettare: ______________________________________________

Obblighi dell’agenzia
1) Custodire chiavi e dispositivi con diligenza, senza duplicarli né cederli a terzi non autorizzati.
2) Accompagnare sempre i visitatori; non lasciare incustodito l’immobile; richiudere e mettere in sicurezza ogni accesso al termine.
3) Registrare su richiesta del conferente le uscite/riconsegne delle chiavi (data, ora, operatore, attività svolta).
4) Utilizzare le chiavi esclusivamente per le finalità legate all’incarico di mediazione e per il periodo di sua validità.
5) In caso di smarrimento/furto/danneggiamento, informare immediatamente il conferente e collaborare al ripristino della sicurezza.

Responsabilità e ripristini
L’agenzia risponde dei danni derivanti da smarrimento/uso improprio delle chiavi imputabile all’agenzia o ai suoi incaricati.
Se, per garantire la sicurezza, si rendesse necessario il cambio cilindri o la disattivazione di dispositivi a causa di fatto imputabile all’agenzia,
questa sosterrà i costi ragionevoli documentati, previo confronto con il conferente. Resta esclusa la responsabilità per eventi non imputabili
(es. caso fortuito/forza maggiore), ferma l’adozione di misure tempestive per ridurre il rischio.

Trattamento dati personali
Le parti dichiarano di essere informate ai sensi del Reg. (UE) 2016/679. I dati saranno trattati dall’agenzia per finalità connesse
alla gestione delle visite e dell’incarico. L’agenzia informerà i propri incaricati circa gli obblighi di riservatezza.

Termine di restituzione
Le chiavi saranno restituite entro il __/__/____ o alla cessazione/risoluzione dell’incarico, con verbale di restituzione e verifica dotazioni.

Note ulteriori
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________

Consegna
Il conferente consegna n. ______ chiavi e n. ______ badge/telecomandi come sopra elencato.
L’agenzia dichiara di riceverli e accetta gli obblighi del presente verbale.

Luogo e data: __________________________ __/__/____

Il Conferente

L’Agenzia (referente che riceve)

SEZIONE DI RESTITUZIONE (da compilare alla riconsegna)
Data __/__/____ Ora ____:____ Restituiti: chiavi n. ______ badge/telecomandi n. ______
Verifica stato: [ completo ] [ mancanze/danni: ________________________________ ]
Firma del conferente __________________________________ Firma dell’agenzia __________________________________