Fac Simile Invito a Partecipare a un Evento

Aggiornato il 4 Settembre 2025 da Luca Agostini

In questa guida spieghiamo come scrivere un invito a partecipare a un evento.

Il modello invito a partecipare a un evento presente in questa pagina può essere scaricato e stampato o utilizzato come esempio.
Il modulo è disponibile in formato Word, di conseguenza può essere modificato sul computer prima di essere stampato o convertito in PDF.

Fac Simile Invito a Partecipare a un Evento

In questa sezione è possibile trovare un modello di invito a partecipare a un evento compilabile in formato Word. Come spiegato in precedenza, si tratta di un modulo editabile in cui bisogna inserire i dati mancanti.

Esempio di Invito a Partecipare a un Evento

Invito formale aziendale (clienti/partner)

Oggetto: Invito all’evento _______________ – __/__/____, ore __:__

Gentile _______________,
siamo lieti di invitarLa all’evento _______________, che si terrà il __/__/____ alle ore __:__ presso _______________ (indirizzo completo).

Tema: ________________________________________________________________
Programma sintetico: accoglienza ore __:__, interventi ore __:__, networking ore __:__.

Dress code: [ business ] [ smart casual ].
RSVP entro il __/__/____ a _______________ (e-mail/PEC) – tel. _______________.
Eventuali esigenze alimentari/accessibilità: _____________________________________.

Sarà nostro piacere accoglierLa.

Cordiali saluti
_______________
Ruolo _______________ – Azienda _______________
Contatti: _______________

Invito associazione/comunità (tono partecipativo)

Oggetto: Ti aspettiamo a _______________! – __/__/____, ore __:__

Ciao _______________,
l’Associazione _______________ organizza _______________ il __/__/____ dalle ore __:__ presso _______________ (indirizzo).
Una giornata dedicata a _________________________________________________________ con laboratori, talk e momenti di incontro.

Partecipazione: [ gratuita ] [ contributo di € _____ ] – posti limitati.
Iscrizione: compila il modulo su _______________ oppure scrivi a _______________ entro il __/__/____.
Porta con te: [ tessera socio ] [ documento ] [ altro: __________ ].

A presto!
Il Direttivo di _______________ – Contatti: _______________

Invito VIP/ospite d’onore o relatore

Oggetto: Invito a intervenire all’evento _______________ come [ ospite d’onore / relatore ]

Egregio/a _______________,
siamo onorati di invitarLa a partecipare all’evento _______________, in programma il __/__/____ alle ore __:__ presso _______________.
Gradiremmo un Suo intervento di circa ____ minuti sul tema: _____________________________________________.

Saranno garantiti: [ viaggio ] [ ospitalità ] [ transfer ] [ compenso/onorario € _____ ].
Le chiediamo cortese conferma entro il __/__/____ per definire titolo, abstract e necessità tecniche (slide, audio/video).

Referente organizzativo: _______________ – tel. _______________ – e-mail _______________.
Resto a disposizione per ogni dettaglio.

Con stima
_______________
Ruolo _______________ – Ente/Azienda _______________

Invito stampa/media (con accredito)

Oggetto: Invito stampa – _______________ (__/__/____, ore __:__) – Accrediti aperti

Gentile Redazione / Gentile _______________,
invitiamo Voi e la Vostra testata alla conferenza/press preview di _______________, che si terrà il __/__/____ alle ore __:__ presso _______________ (indirizzo).
Interverranno: _______________ (cariche/titoli). Seguiranno Q&A e photo opportunity.

Accredito: inviare nome, cognome, testata, ruolo e contatti a _______________ entro il __/__/____.
Materiali stampa e cartella digitale saranno disponibili al desk e su _______________.

Contatti Ufficio Stampa: _______________ – tel. _______________ – e-mail _______________.
Vi aspettiamo.

Cordiali saluti
_______________
Ufficio Stampa _______________

Invito webinar/online (con link e istruzioni)

Oggetto: Invito al webinar “_______________” – __/__/____, ore __:__ (durata ____’)

Gentile _______________,
La invitiamo a seguire il nostro webinar “_______________” il __/__/____ alle ore __:__ su piattaforma _______________.

Link di accesso: __________________________________________________
Accesso: [ libero ] [ previa registrazione ] – registrazione entro il __/__/____: _______________
Requisiti tecnici: connessione stabile, cuffie/microfono; l’aula virtuale aprirà 10 minuti prima.
Materiali e registrazione saranno inviati ai partecipanti entro __ giorni.

Per domande scriva a _______________ o telefoni allo _______________.

A presto online,
_______________
Ruolo _______________ – Organizzazione _______________

Luca Agostini

Luca Agostini è un divulgatore con un'ampia esperienza professionale alle spalle. Negli anni, ha dedicato la sua carriera alla consulenza per numerose e prestigiose associazioni dei consumatori, diventando un punto di riferimento nel campo. Luca Agostini è un rinomato divulgatore con un'ampia esperienza professionale alle spalle. Negli anni, ha dedicato la sua carriera alla consulenza per numerose e prestigiose associazioni dei consumatori, diventando un punto di riferimento nel campo. Grazie alla sua profonda conoscenza e alla sua capacità di tradurre concetti complessi in termini accessibili, Luca ha aiutato migliaia di individui a navigare nel labirinto delle normative, dei diritti e delle procedure.