Modello Richiesta Preventivo in Inglese

Aggiornato il 7 Settembre 2025 da Luca Agostini

In questa guida spieghiamo come scrivere una richiesta preventivo in inglese.

Il modello richiesta preventivo in inglese presente in questa pagina può essere scaricato e stampato o utilizzato come esempio.
Il modulo è disponibile in formato Word, di conseguenza può essere modificato sul computer prima di essere stampato o convertito in PDF.

Modello Richiesta Preventivo in Inglese

In questa sezione è possibile trovare il modello richiesta preventivo in inglese compilabile in formato Word. Come spiegato in precedenza, si tratta di un modulo editabile in cui bisogna inserire i dati mancanti.

Esempio Richiesta Preventivo in Inglese

Modello 1 — General products (B2B purchase)

Subject: Request for Quotation – _______________ (Item/Part No.)

Dear _______________,
We are seeking a formal quotation for the following item(s):

• Product/Description: _______________ (specs/part no./brand acceptable)
• Quantity: _______________ units (annual volume _______________)
• Incoterms & delivery address: _______________ (e.g., DDP _______________)
• Required delivery date/lead time: _______________
• Packaging/labeling requirements: _______________
• Warranty/after-sales: _______________

Please include in your quotation: unit price, total price, currency, lead time, shipping cost, payment terms, warranty terms, validity period of the offer, and any MOQ. If alternatives are available, kindly quote best-value options.

Kind regards,

Title/Company: _______________
Email/Phone: _______________

Modello 2 — Professional services (consulting/IT/marketing)

Subject: RFQ – Professional Services for _______________

Hello _______________,
We invite your quotation for professional services related to _______________. Scope and expectations:

• Objectives/deliverables: _______________
• Work period/timeline: _______________ → _______________
• Required skills/tools/methodologies: _______________
• Meetings/reporting cadence: _______________
• Location/remote: _______________

Please provide: fixed fee or rate card, estimated hours, project plan with milestones, key staff bios, assumptions/exclusions, payment terms, and proposal validity. Share 2–3 relevant references/case studies if available.

Best regards,

Company/Department: _______________
Contacts: _______________

Modello 3 — Works/installation (construction, MEP, fit-out)

Subject: Request for Quotation – _______________ Works at _______________

Dear _______________,
Please quote for the execution of _______________ works at _______________. Summary scope:

• Drawings/specifications ref.: _______________ (attached)
• Site conditions/access hours: _______________
• Materials/brands approved: _______________
• HSE requirements/permits: _______________
• Start date & completion target: _______________ / _______________

Quotation must detail: BoQ with unit rates, labor/equipment, mobilization, waste disposal, testing & commissioning, warranties, as-built documentation, insurance, payment schedule, and offer validity. A site visit can be arranged on _______________.

Sincerely,

Role/Company: _______________
Phone/Email: _______________

Modello 4 — Logistics/shipping (international freight)

Subject: RFQ – International Shipment _______________ → _______________ (Incoterms _______________)

Dear _______________,
Kindly provide your best quotation for the following shipment:

• Cargo: _______________ (HS code, dims/weight: _______________)
• Mode: [ Air / Ocean FCL / LCL / Road ]
• Pickup: _______________ (date _______________)
• Delivery: _______________ (date _______________)
• Services: pickup, export customs, freight, import customs, delivery, insurance
• Special requirements (DG/refrigerated/high value): _______________

Please specify: transit time, routing, surcharges (BAF/CAF/etc.), inclusive services, insurance premium, documentation fees, payment terms, and rate validity.

Best regards,

Company: _______________ VAT/EORI: _______________
Contacts: _______________

Modello 5 — Software/web development (fixed scope or T&M)

Subject: RFQ – Software/Web Development for _______________

Hi _______________,
We request a quotation for the development of _______________. Scope outline:

• Features/user stories: _______________
• Tech stack preferences: _______________
• Integrations/APIs: _______________
• UX/UI assets: [ provided / to be designed ]
• Hosting/DevOps: _______________
• Security/compliance: _______________
• Timeline & milestones: _______________

Please provide: fixed-price (with milestone breakdown) or T&M rates, team composition, delivery schedule, warranty/bug-fix window, maintenance options (SLA), IP/ownership terms, and quote validity. Include recent relevant work/portfolio links.

Thank you,

Company: _______________
Email/Phone: _______________

Come Scrivere una Richiesta Preventivo in Inglese

La richiesta di preventivo è una comunicazione formale attraverso cui un’entità, che può essere un’azienda, un’organizzazione o un individuo, si rivolge a un fornitore o a un servizio per ottenere una stima dettagliata dei costi associati alla fornitura di un prodotto o alla realizzazione di un servizio. Questo processo è fondamentale in fase di pianificazione e budgeting, specialmente quando si valutano le soluzioni disponibili per l’acquisto di beni o la commissione di lavori. La richiesta è spesso il primo passo in una trattativa commerciale e serve come base per ulteriori discussioni, negoziazioni o confronti tra le parti.

Nel formulare una richiesta di preventivo, il richiedente specifica in modo chiaro e dettagliato le proprie necessità, includendo, ove possibile, quantità, specifiche tecniche, standard di qualità richiesti e qualsiasi altro dettaglio rilevante che possa influenzare il costo finale o l’adeguatezza del prodotto o servizio. Questo può includere anche le tempistiche desiderate per la consegna o il completamento del lavoro, le condizioni di pagamento preferite e qualsiasi altro requisito specifico come certificazioni, garanzie o post vendita.
Dall’altra parte, il fornitore utilizza le informazioni ricevute per valutare la fattibilità della richiesta e per elaborare una proposta economica che rifletta il costo complessivo per soddisfare le esigenze del richiedente. Questo preventivo può variare notevolmente in base alla complessità del lavoro, alla quantità e qualità dei materiali richiesti, al tempo necessario per completare il progetto e a molti altri fattori specifici del settore o del particolare ambito di lavoro.

La comunicazione di una richiesta di preventivo non impegna nessuna delle due parti in un accordo contrattuale; piuttosto, funziona da strumento informativo che aiuta il richiedente a fare scelte informate basate su costi, tempi e capacità del fornitore di rispondere alle specifiche richieste. Una volta ricevuti uno o più preventivi, il richiedente può confrontarli, negoziare termini più favorevoli o scegliere di non procedere affatto con l’acquisto o il progetto proposto.

Scrivere una richiesta di preventivo in inglese implica un processo che combina formalità, chiarezza e precisione. Il tuo obiettivo è comunicare in modo efficace le tue esigenze a un fornitore o servizio, permettendo loro di fornirti una stima accurata dei costi per i beni o servizi richiesti. Ecco una spiegazione dettagliata del processo.
Per cominciare, inizia con un saluto appropriato. La scelta del saluto dipende dalla tua familiarità con il destinatario. Se conosci il nome della persona a cui stai scrivendo, usa “Dear” seguito dal nome e cognome o solo il nome se la relazione è meno formale. Se non conosci il nome, “Dear Sir/Madam” o “To Whom It May Concern” sono opzioni accettabili che mantengono un tono professionale.
Successivamente, introduci te stesso e la tua azienda, se necessario. È importante fornire contesto al destinatario per aiutarlo a capire chi sei e da quale prospettiva stai facendo la richiesta. Questo può includere il tuo ruolo all’interno dell’azienda o l’industria in cui operi. La chiave qui è essere brevi ma informativi.
Procedi poi a delineare lo scopo della tua mail, che è richiedere un preventivo. Qui, dovresti essere specifico riguardo ai prodotti o servizi di tuo interesse. Fornire dettagli come la quantità, le specifiche tecniche, i termini di consegna desiderati e qualsiasi altra informazione che influenzerà la preparazione del preventivo è cruciale. Questa sezione è il cuore della tua richiesta e dovrebbe essere trattata con attenzione per assicurarti di comunicare le tue esigenze in modo chiaro e completo.
Non dimenticare di menzionare qualsiasi requisito specifico o criterio di selezione che consideri importante. Questo potrebbe includere, ad esempio, la conformità a determinati standard di qualità, la necessità di campioni prima dell’ordine completo, o termini di pagamento specifici. Essere trasparenti riguardo alle tue aspettative non solo aiuta a ricevere un preventivo più accurato ma stabilisce anche le basi per una relazione commerciale onesta e aperta.
Infine, chiudi la tua richiesta esprimendo apprezzamento per il tempo e l’attenzione del destinatario e fornendo i tuoi contatti per eventuali domande o chiarimenti. Un saluto formale come “Sincerely” o “Best regards”, seguito dal tuo nome, posizione e dati di contatto, offre una conclusione professionale alla tua comunicazione.

Ricorda che la chiave per scrivere una richiesta di preventivo efficace in inglese è la chiarezza. Vuoi assicurarti che il destinatario comprenda esattamente cosa stai cercando senza dover leggere tra le righe o chiedere ulteriori informazioni. Questo non solo facilita il processo per entrambe le parti ma aumenta anche le tue possibilità di ricevere una risposta tempestiva e accurata.