Aggiornato il 29 Agosto 2026 da Luca Agostini
Una relazione tecnico‑descrittiva per impianti di videosorveglianza è un documento ufficiale che illustra le caratteristiche progettuali, funzionali e operative dell’impianto, le finalità del trattamento dei dati personali raccolti, le misure tecniche e organizzative adottate per la protezione delle immagini e le modalità di conservazione, accesso ed esportazione. Serve a dimostrare la conformità del sistema alle normative sulla privacy (GDPR e Codice Privacy), alle prescrizioni del Garante e agli obblighi di sicurezza, ed è spesso richiesta per iter autorizzativi, per la nomina di responsabili tecnici o per il collaudo e la manutenzione dell’impianto.
Fac simile relazione tecnica impianto di videosorveglianza Word
Di seguito è disponibile il fac simile della relazione tecnico‑descrittiva in formato Word, pronto da scaricare, compilare e allegare alle pratiche amministrative o alle istanze di autorizzazione.
Esempio relazione tecnica impianto di videosorveglianza
1. Intestazione e dichiarazione introduttiva
Il sottoscritto _____________________________________________ (Nome e Cognome), in qualità di _________________________________ (Qualifica: legale rappresentante/progettista/installatore/responsabile tecnico), redige la presente relazione tecnico‑descrittiva a corredo della documentazione relativa all’installazione/adeguamento/gestione dell’impianto di videosorveglianza di cui al presente documento.
2. Soggetti coinvolti
– Titolare del trattamento: _____________________________________________ (denominazione/razione sociale)
Indirizzo: ___________________________________________________________
Partita IVA/Codice Fiscale: ___________________________________________
Referente e contatti (telefono/email): _________________________________
– Responsabile del trattamento (se nominato): _____________________________
Indirizzo/contatti: ___________________________________________________
– Responsabile/progettista tecnico incaricato: ____________________________
Società/installatore: _________________________________________________
Iscrizione albo/qualifica profess ionale: _________________________________
Indirizzo/contatti: ___________________________________________________
– DPO (se nominato): ___________________________________________________
Contatti DPO: _______________________________________________________
3. Oggetto della relazione
Oggetto: Progettazione/Installazione/Modifica/Collaudo/Gestione dell’impianto di videosorveglianza presso: _________________________________________ (indirizzo e descrizione sito)
Finalità perseguite: ___________________________________________________ (es. tutela patrimonio, sicurezza persone/beni, prevenzione reati, controllo accessi, monitoraggio aree aperte al pubblico)
4. Base giuridica e conformità privacy
– Base giuridica del trattamento: ________________________________________ (es. legittimo interesse ex art. 6(1)(f) Reg. UE 2016/679; adempimento obblighi di legge; ecc.)
– Il trattamento è effettuato nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), del D.lgs. 196/2003 e ss.mm.ii. (Codice Privacy) e delle prescrizioni del Garante per la protezione dei dati personali.
– Dichiarazione sul controllo dei lavoratori: l’impianto non è installato o utilizzato per il controllo a distanza dell’attività lavorativa dei dipendenti; ove rilevante, si allega documentazione di coinvolgimento sindacale/accordo o autorizzazione ai sensi dell’art. 4 dello Statuto dei lavoratori.
– Valutazione d’Impatto sulla Protezione dei Dati (DPIA): _______________________ (indicare: non necessaria / in corso / allegata come documento n. __)
– Informativa e cartellonistica: è prevista la collocazione di apposita cartellonistica conforme alle indicazioni del Garante in corrispondenza degli accessi e delle aree videosorvegliate. Testo dell’avviso: “Area videosorvegliata ai sensi del Reg. UE 2016/679. Titolare: ___________________ – Contatti: ___________________ – Finalità: ___________________”.
5. Descrizione tecnico‑funzionale dell’impianto
– Tipologia impianto: _______________________ (IP / analogico / ibrido)
– Oggetto: ___________________________________________________________ (es. videosorveglianza per accessi, perimetro esterno, aree carico/scarico, parcheggio, interno uffici, ecc.)
– Numero totale telecamere installate: _______
Elenco per singola telecamera (ripetere se necessario):
n. ___ — Posizione: ___________________________________ — Modello: __________________ — Tipologia lente: __________ — Risoluzione: ______ MP / _______ TVL — IR / illuminatore: Sì/No — WDR/HLC: Sì/No — Zoom: ottico/digitale ______x — Alimentazione: PoE/12V/24V — Angolo di visione nominale: ______° — Protezione IP/IK: IP__ / IK__.
– Campo visivo e limitazioni delle riprese: descrizione delle inquadrature e misure adottate per limitare la ripresa di aree non pertinenti (es. mascherature software, orientamento, barriera ottica): ________________________________________________________________________
– Architettura del sistema: descrivere l’architettura logica e fisica (topologia rete, VLAN dedicate, switch PoE, DVR/NVR, server, storage, gateway, collegamenti WAN/Internet): ________________________________________________________________________
– Sistema di registrazione: dispositivo/i di registrazione (DVR/NVR/Server/Cloud): ____________________________________
Marca/modello: _____________________________________________________
Capacità di storage totale: __________ GB/TB — Tipo storage: HDD/SSD/NAS — Ridondanza RAID: _____ (se presente) — Localizzazione fisica storage: ______________________
– Politica di conservazione (retention): immagini registrate conservate per giorni: ______ giorni (criterio in base a finalità e proporzionalità). Modalità di cancellazione automatica: Sì/No — Descrizione: __________________________________________________________________
– Compressione e qualità video: codec utilizzati (H.264/H.265/MJPEG/altro): __________ — Bitrate medio per canale: ______ kbps — Frame rate: ____ fps.
– Sincronizzazione orologio: Protocollo NTP e server utilizzato: _______________________
6. Sicurezza logica, fisica e organizzativa
– Accesso ai filmati: elenco dei ruoli autorizzati alla visione/esportazione: Titolare/Responsabile/Operatori autorizzati/Forze dell’Ordine su richiesta. Nomi/ruoli autorizzati: ______________________________________________________
– Modalità di autenticazione: credenziali personali: Sì/No — gestione password (lunghezza minima, scadenza): _______________________ — Autenticazione a due fattori: Sì/No
– Controllo degli accessi e registrazione operazioni: è previsto un registro degli accessi/operazioni su dispositivi (audit log) con mantenimento per ____ giorni e responsabilità per la conservazione: ________________
– Trasmissione e protezione dati in rete: crittografia in transito (TLS/HTTPS/VPN): Sì/No — Crittografia a riposo: Sì/No — Misure firewall/segmentazione rete: ____________________________________
– Protezione fisica delle apparecchiature: armadi rack chiusi a chiave, accesso limitato, camere blindate, serrature, sistemi anti‑manomissione, UPS per continuità: descrivere: __________________________________________________________________
– Procedure di esportazione e consegna dati: esportazione autorizzata solo su richiesta formale; registrazione dell’operazione; hash/firmatura dei file esportati: Sì/No — Modalità consegna a Forze dell’Ordine: _______________________________
– Aggiornamenti e patch management: procedura di aggiornamento firmware/software, periodicità e responsabile: ______________________________________________________
7. Integrazione e funzionalità avanzate
– Integrazione con altri sistemi (antifurto, controllo accessi, gestione eventi, centrali operative): descrivere integrazioni e protocolli (ONVIF/RTSP/SDK/HTTP/HTTPS): ________________________________________________________________________
– Monitoraggio remoto e centrale operativa: presenza di postazioni di visualizzazione (numero postazioni: __), sala controllo ubicazione: __________, responsabilità operativa: ____________, modalità di accesso remoto: VPN/porta sicura/servizio cloud: _____________
– Analitiche video (VCA): presenza di funzionalità di analisi (rilevamento movimento, conteggio persone, intrusion detection, ANPR, riconoscimento facciale): indicare quali e finalità, nonché misure di garanzia della liceità: ________________________________________________________________________
8. Norme, standard e riferimenti tecnici
– Riferimenti normativi e linee guida applicate: Regolamento UE 2016/679 (GDPR), Codice Privacy (D.lgs. 196/2003 e ss.mm.ii.), disposizioni del Garante per la protezione dei dati personali, art. 4 dello Statuto dei lavoratori, norme tecniche CEI EN 62676 (TVCC) e ulteriori normative CEI/UNI applicabili.
– Standard di progettazione e test adottati: _____________________________________________
9. Collaudo e prove
– Data/i collaudo: ______/______/______
– Prove eseguite (spuntare e dettagliare):
– Verifica funzionale telecamere (focale, messa a fuoco, orientamento) — esito: ___________________________________
– Verifica copertura campi visivi e sovrapposizioni — esito: ___________________________
– Test registrazione e recupero filmati — esito: _______________________________
– Test di rete e carico (throughput, latenza) — esito: ___________________________
– Test resilienza e ripristino (backup e recovery) — esito: _______________________
– Test sicurezza accessi e autenticazione — esito: _____________________________
– Verifica cartellonistica e informativa agli interessati — esito: _________________
– Esito finale del collaudo: Conforme / Non Conforme (specificare eventuali azioni correttive richieste): ________________________________________________________________________
– Firma del collaudatore/responsabile tecnico: ____________________________________ Data: ______/______/______
10. Manutenzione e verifica periodica
– Piano di manutenzione programmata: interventi periodici (pulizia ottiche, verifica cablaggi, aggiornamenti firmware, test backup): periodicità: giornaliera/settimanale/mensile/trimestrale/annuale — specificare: ________________________________________________________________________
– Modalità di registrazione interventi e verbali di manutenzione: registro manutenzioni ubicato presso: _________________________
11. Trattamento dati personali: diritti degli interessati e modalità di esercizio
– Modalità di esercizio dei diritti (accesso, cancellazione, limitazione, opposizione, rettifica): richiesta da inoltrare a: __________________ (contatti del titolare o responsabile).
– Modalità di risposta e termini: entro 30 giorni salvo eccezioni; eventuale documentazione richiesta: _______________________
12. Misure di minimizzazione e limitazione dell’inquadratura
– Misure tecniche adottate per minimizzare la raccolta di dati (mascherature, posizionamento, angoli, lenti con focus su aree pertinenti): descrivere dettagliatamente: ________________________________________________________________________
13. Conservazione e cancellazione delle immagini
– Periodo di conservazione: ______ giorni (motivazione): ____________________________________
– Modalità di cancellazione automatica: descrivere processo e responsabilità: ___________________________________________________
– Backup e replica: Sì/No — Modalità e durata backup: ____________________________________
14. Gestione delle richieste da Autorità e terzi
– Procedura per consegna filmati a Forze dell’Ordine: richiesta formale, registrazione operazione, esportazione, verifica identità richiedente, conservazione traccia; responsabile per le consegne: ___________________________
– Modalità di accesso a terzi autorizzati (es. assicurazioni): descrivere condizioni e autorizzazioni: ___________________________________________________
15. Allegati e documentazione tecnica a corredo
Elenco documenti allegati alla presente relazione (barrare o indicare numero e titolo):
– Planimetria generale con posizionamento telecamere e campi visivi: Allegato n. ___
– Schema elettrico e cablaggio: Allegato n. ___
– Schede tecniche telecamere, NVR/DVR, storage: Allegato n. ___
– Verbale collaudo e report prove: Allegato n. ___
– Foto cartellonistica installata: Allegato n. ___
– Copia DPIA (se redatta): Allegato n. ___
– Accordi sindacali / autorizzazioni (se applicabili): Allegato n. ___
– Altro (specificare): _______________________________________________________
16. Dichiarazioni finali
Il sottoscritto dichiara che le informazioni contenute nella presente relazione corrispondono a verità e che l’impianto è stato progettato/implementato in conformità alle normative vigenti e alle migliori pratiche tecniche richiamate. Eventuali variazioni sostanziali all’impianto o alle finalità del trattamento saranno tempestivamente comunicate e opportunamente documentate.
Luogo: _______________________ Data: ______/______/______
Firma e timbro del soggetto incaricato/progettista/installatore: _______________________________
Dichiarazione del Titolare del trattamento
Il sottoscritto _________________________________________ in qualità di Titolare, prende atto delle informazioni e delle modalità descritte nella presente relazione e ne approva il contenuto.
Luogo: _______________________ Data: ______/______/______
Firma del Titolare: _______________________________________
Elenco rapido di informazioni da completare e allegare:
– Coordinate complete del sito: __________________________________________
– Elenco completo telecamere con modelli e matricole: _______________________
– Dettaglio retention per area/telecamera: _________________________________
– Registro autorizzati alla visione: _______________________________________
– Programma di manutenzione e nomina del responsabile manutenzione: _______
FINE DEL DOCUMENTO
Come compilare il modello relazione tecnica impianto di videosorveglianza
La compilazione della relazione tecnico‑descrittiva deve essere svolta con rigore tecnico e giuridico: il documento va redatto da un soggetto qualificato (progettista, installatore abilitato o responsabile tecnico) che dichiari la propria qualifica e assuma la responsabilità delle informazioni comunicate. Occorre definire con chiarezza le finalità del trattamento indicando la base giuridica specifica, ad esempio il legittimo interesse ai sensi dell’art. 6, par. 1, lettera f) del Regolamento UE 2016/679 o l’adempimento di obblighi normativi; se il trattamento riguarda aree pubbliche o comporta rischi elevati per i diritti e le libertà degli interessati, va valutata e allegata la DPIA, con la descrizione delle misure di mitigazione adottate. La sezione tecnica deve riportare la tipologia dell’impianto (IP, analogico o ibrido), l’elenco puntuale delle telecamere con modello, matricola, posizione, angolo di ripresa e ogni dato utile a ricostruire i campi visivi; è fondamentale descrivere le mascherature fisiche o software e le soluzioni adottate per evitare la ripresa di aree non pertinenti, indicando perché la configurazione risulta proporzionata rispetto alle finalità. Per l’architettura si devono specificare i dispositivi di registrazione (DVR/NVR/server/cloud), la capacità e la localizzazione fisica dello storage, la politica di retention motivata in relazione alla finalità e al principio di minimizzazione, nonché le modalità di cancellazione automatica e i processi di backup e disaster recovery. Gli aspetti di sicurezza richiedono la documentazione delle misure tecniche e organizzative: controlli di accesso con credenziali individuali, gestione password e preferibilmente autenticazione a due fattori, logging delle operazioni di accesso ed esportazione, crittografia in transito e a riposo se applicabile, segmentazione della rete e aggiornamenti firmware con piano di patch management. Va descritta la procedura di consegna delle immagini alle Forze dell’Ordine o a terzi autorizzati, con la registrazione delle richieste, la verifica dell’identità del richiedente e l’eventuale firma/hash dei file esportati. Non devono mancare le informazioni relative alla cartellonistica e all’informativa rivolta agli interessati, con i riferimenti del titolare e del DPO ove nominato, e le modalità per l’esercizio dei diritti da parte degli interessati. Infine la relazione deve contenere il programma di collaudo e manutenzione con esiti, la firma del collaudatore e un elenco degli allegati tecnici (planimetrie, schede tecniche, verbali di prova, copia della DPIA quando presente). Redigere la relazione secondo questi criteri consente di dimostrare la conformità al GDPR e alle indicazioni del Garante, facilita i controlli amministrativi e tutela il titolare e gli interessati attraverso scelte tecniche e organizzative documentate e giustificate.
Luca Agostini
Luca Agostini è un divulgatore con un'ampia esperienza professionale alle spalle. Negli anni, ha dedicato la sua carriera alla consulenza per numerose e prestigiose associazioni dei consumatori, diventando un punto di riferimento nel campo. Luca Agostini è un rinomato divulgatore con un'ampia esperienza professionale alle spalle. Negli anni, ha dedicato la sua carriera alla consulenza per numerose e prestigiose associazioni dei consumatori, diventando un punto di riferimento nel campo. Grazie alla sua profonda conoscenza e alla sua capacità di tradurre concetti complessi in termini accessibili, Luca ha aiutato migliaia di individui a navigare nel labirinto delle normative, dei diritti e delle procedure.